PRÁCTICA DE GOOGLE DOCS
Google Docs, ahora conocido como Google Drive, es un servicio que nos permite almecenar diferentes tipos de archivos que desglosaremos en la siguiente entrada. Estos documentos diferentes se pueden quedar registrados para uso privado, pero también se pueden compartir con otras personas, puesto que Gmail, al igual que Hotmail, nos permite enviar datos a otros.
En esta entrada vamos a explicar cómo utilizar Google Docs, mediante el que entregaremos el trabajo en parejas que también expondremos en clase.
Para utilizar el Google Docs primero hemos de entrar desde Google en Google Docs, y una vez en la página poner el usuario y la contraseña de Gmail. Una vez dentro nos dará la bienvenida a Gmail y entraremos en la página principal.
En caso de que no tengamos cuenta, podremos hacer una escribiendo en Google "crear cuenta de Gmail". Pinchamos a uno de los primeros resultados, y nos aparecerá la página de Gmail en la que tendremos que introducir nuestros datos, como se aprecia en la imagen:
Cómo crear un documento
Para crear un documento, primero desde la barra de Google hemos de seleccionar "Drive", como se ve en la imagen, si tenemos el Gmail abierto, pero no estamos directamente en la página.
Una vez nos encontremos en Drive, deberemos seleccionar la columna de la izquierda "Crear" y luego "Documento". Entonces nos aparecerá un word en el que podremos apreciar, al igual que diversas opciones en la parte superior que nos permitirán editarlo(Editar), cambiar el tipo de configuración(Archivo), crear un tabla(Tabla), insertar diferentes tipos de documentos(Insertar), etc.
Barra de herramientas
Una vez explicado cómo se comparte el documento creado, vamos a explicar de manera sucinta las opciones que nos otorga la barra de herramientas.
En "Archivo", podemos acceder a la configuración de la página, en la que podremos cambiar las opciones de orientación y tamaño de la misma. También aquí encontraremos "imprimir". Además, el tipo del documento que creemos puede ser cambiado en cualquier momento, desde aquí, en "descargar como", y podremos escoger entre los que más nos convenzan, como PDF, ODT, RTF, etc.
"Editar": Podemos pegar, copiar o cortar algún elemento del archivo creado.
"Insertar": Añadiremos alguna imagen, drawing o enlace que nos parezca interesante.
"Formato": Podemos cambiar cualquier opción que tenga que ver con la letra del texto, las sangrías y la alineación.
"Ayuda": El mismo equipo de Gmail podrá proporcionarnos información útil acerca del uso de documentos de Drive, o nos resolverá dudas.
Compartir el documento
Una vez hayamos creado este documento, podremos compartirlo con otras personas, es decir, lo enviaremos al correo de otros para que puedan tener acceso a él. Para ello, seleccionaremos en la parte derecha de la pantalla, arriba, la opción "Compartir", que vemos en azul en la imagen anterior. Al pinchar, nos piden que pongamos el nombre del documento, al que hay que darle título y tras ello, nos pedirá la nueva ventana que escribamos los correos de aquellas personas a las que queremos enviar el documento que acabamos de crear, por lo que la opción escogida sería "privado", en el que sólo pueden verlo las personas a las que haya invitado el administrador. Al invitar a las personas que queramos, hemos de dejar claro si queremos que puedan editar en el documento, o no. Para los trabajos en grupo que se suelen realizar en el ámbito académico, habría que seleccionar la opción de que puedan editar. Tras decidir esto último, se selecciona la opción "Compartir y guardar" y ya está listo el documento para ser visto y modificado para aquellos a los que se les ha enviado la invitación, en cuyo correo aparecerá un nuevo mensaje, a través del que podrán llegar al documento.
Cuando entren las personas invitadas, estas podrán hablar entre sí en el chat del documento si estñan conectadas a la vez, pero en caso de que no ocurra esto y alguna quiera dejar un matiz, podrá seleccionar de opción de "Comentarios", que aparece al lado de "Compartir" y dejar alguno que será visto cuando se conecte el resto.
Cómo crear una presentación
En este apartado vamos a explicar cómo se pueden crear presentaciones en diapositivas. Al igual que con los documentos se puede partir desde Google Docs, y, por ende, los cambios en las presentaciones se podrán consultar en la página principal de Google Docs.
Lo primero que tendremos que hacer es escoger la plantilla que más nos guste, como vemos a continuación.
Si quisiéramos compartir la presentación con alguien, le daríamos a la pestaña "Compartir" que hay en la parte superior derecha de la pantalla, y en ese momento nos pedirá una nueva ventana que pongamos el nombre de la presentación y una vez hecho, que escribamos los correos a los que queremos enviar la presentación. Podemos configurarla para que se pueda ver en público en la web o para que sólo la vean aquellos a los que les hemos enviado el correo. Abajo, al invitar a las personas que se quiera, saldrá la casilla "Enviarme una copia", que servirá para que tengamos un resguardo de aquello que hemos enviado Para entregar la presentación en la que haremos el trabajo por parejas, tendremos que marcar que el archivo sea público, pues se mostrará en el blog de uno de los integrantes del grupo.
Como acabamos de decir, tenemos que publicar el trabajo por parejas que hagamos mediante una presentación, habremos de escoger una opción que se encuentra en "Archivo", la de "Publicar en la web", en la que se nos preguntará si estamos seguros de quererlo publicar y una vez confirmemos, nos saldrá en la siguiente ventana un código que tendremos que incrustar en na nueva entrada del blog, sólo que en vez de elegir la opción "Redactar", escogeremos "HTML". Si queremos adaptar las medidas de la presentación a nuestro blog, podemos cambiar los valores de width(anchura) y height(altura) que aparecen en el código.
Ej:
<iframe src="https://docs.google.com/presentation/d/1VEa767ciuOm3l7WNDmbCWkSnkGNMJo7ZPB9kkm4ynrQ/embed?start=false&loop=false&delayms=3000" frameborder="0" width="960" height="749" allowfullscreen="true" mozallowfullscreen="true" webkitallowfullscreen="true"></iframe>
En "iniciar la presentación"(opción que se sitúa en la esquina superior derecha) hay varias opciones, tanto para avanzarla diapositiva a diapositiva, como saltándose una, dos, etc. También podemos configurar el tiempo que cada diapositiva permanecerá en la pantalla.
Como en las ocasiones anteriores, para crear un formulario en Google Docs necesitamos partir de la misma página o del Google Drive(acceso desde Gmail), desde la columna izquierda en la que aparece "Crear" y "Formulario". Una vez pinchemos, nos aparecerán las opciones de plantilla y una vez seleccionemos, nos saldrá la pantalla que se ve a continuación:
Escribiremos en ella el título de la pregunta que queremos realizar, el texto de ayuda y el tipo de pregunta (test, texto, cuadrícula, etc). Una vez marcamos las posibles respuestas que tendrá nuestro formulario, le pinchamos a "ok" y en la siguiente pestaña nos saldrá la apariencia que tendrá la pregunta, las respuestas, y si seleccionamos "añadir elemento", podremos marcar la que es correcta. Una vez decidimos si los encuestados podrán editar las respuestas o no, seleccionamos "enviar formulario":
Introducimos los correos electrónicos a los que queremos que llegue este, creamos una nueva hoja de cálculo y en Google Docs o Drive, en la ventana en la que aparecen los documentos, las presentaciones o los formularios que se han creado, veremos el formulario creado y en "formulario respuestas", podremos acceder a la tabla creada en la que se nos mostrará la pregunta y la variedad de respuestas con el número de respuestas de cada opción.
Aparte de todo esto, se pueden crear a través de Google Drive dibujos y hojas de cálculo:
Dibujo
Hoja de cálculo



